Gedragscode & Reglement MTB Zwolle

Algemeen reglement

  1. In dit huishoudelijk reglement staan de 'huisregels' van MTB Zwolle, hierna te noemen 'de vereniging'. Deze huisregels zijn een aanvulling op de statuten van MTB Zwolle en deels een vereenvoudigde weergave daarvan. De huisregels kunnen niet in strijd zijn met de statuten. Ze mogen ook niet in strijd zijn met de wet.

  2. Het bestuur a. Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 leden. b. Er zijn in ieder geval een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij vormen het dagelijks bestuur. c. Bestuurders worden voor een termijn van maximaal 2 jaar benoemd door de ALV, waarna ze herkiesbaar zijn. d. Als bestuur ben je samen verantwoordelijk onder de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Als er iets mis gaat binnen de vereniging, kun je als bestuurslid persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Ook voor daden van medebestuursleden. e. Het meervoudig stemrecht is beperkt. Ieder bestuurslid heeft één stem en kan maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid. De stem van de voorzitter telt niet zwaarder dan die van een ander bestuurslid. Als het bestuur niet compleet is, of als er geen meerderheid is, kan er nog geen besluit worden genomen. f. Als een bestuurslid een tegenstrijdig belang heeft, is dit bestuurslid niet aanwezig bij de bespreking van dit agendapunt. Ook heeft dit bestuurslid geen stem bij het te nemen besluit. Als meerdere bestuursleden een tegenstrijdig belang hebben, kan de ALV één of meer personen aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen.

  3. De Algemene Leden Vergadering (ALV) a. Er wordt 2 keer per jaar een Algemene Leden Vergadering (ALV) gehouden. b. Het bestuur brengt binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar in een ALV verslag uit over het voorgaande jaar. Ook wordt verslag gedaan van de financiële stand van zaken. c. Uiterlijk 1 maand voor het einde van het boekjaar wordt een ALV belegd waarin de begroting en contributie voor het volgende jaar aan de orde komen. d. Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar. e. De stukken voor de ALV worden digitaal verstuurd, mits een lid toestemming gegeven heeft om het opgegeven e-mailadres voor dit doel te gebruiken. Als deze toestemming ontbreekt, worden de stukken per post verstuurd. De stukken worden uiterlijk 14 dagen van tevoren verstuurd. f. Alle niet-geschorste leden hebben toegang tot de ALV. Ieder niet-geschorst lid heeft één stem (zie statuten voor de regels rondom schorsen). Het stemrecht van een minderjarig lid kan alleen uitgeoefend worden door zijn wettelijk vertegenwoordiger. Je mag een ander lid, voorafgaand aan de ALV, volmacht geven om voor je te stemmen. Een lid kan niet meer dan 3 andere leden vertegenwoordigen.

  4. Commissies De vereniging heeft ten minste de volgende commissies: a. Kascommissie. Bestaat uit minimaal 2 leden, die niet in het bestuur mogen zitten, benoemd door de ALV. Een lid kan ten hoogste 2 achtereenvolgende jaren zitting hebben in deze commissie. De leden controleren samen met de penningmeester de financiën van de vereniging in aanloop naar de ALV en brengen advies uit over het al of niet goedkeuren van de jaarstukken. b. Continuïteitscommissie. Bestaat uit minimaal 2 leden, die niet in het bestuur mogen zitten, benoemd door de ALV. Een lid kan ten hoogste 2 achtereenvolgende jaren zitting hebben in deze commissie. Deze leden besturen de vereniging in het geval dat het voltallige bestuur haar functie niet meer kan of mag uitvoeren.

  5. Lidmaatschap en contributie a. Leden van de vereniging zijn verplicht ook lid van de NTFU. Dit zit bij het lidmaatschap in. b. De contributie is verschuldigd voor het gehele jaar, ongeacht het moment waarop je lid wordt. Opzegging van het lidmaatschap moet uiterlijk een maand voor het einde van het boekjaar, dus vóór 1 december. Dit doe je door een bericht te sturen aan de secretaris. Bij tussentijdse opzegging moet je alsnog de contributie voor dat kalenderjaar geheel betalen. c. Het bestuur is bevoegd om, wegens bijzondere omstandigheden, een lid geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van het betalen van contributie in enig jaar. d. Het bestuur kan besluiten dat de jaarlijkse contributie in gedeelten kan worden betaald en kan daaraan voorwaarden verbinden.

  6. Communicatie Binnen MTB Zwolle wordt vooral digitaal gecommuniceerd, via e-mail en via WhatsApp. Naar buiten de vereniging wordt informatie gedeeld via de website en social media. Er is geen clubblad. Hou het netjes, behandel elkaar met respect (zie verder de Privacyverklaring).

Fietsreglement

  1. Ons motto is: "samen meedoen". Samen uit, samen thuis. Dit houdt in dat de groep zich aanpast aan de fietsers die meegaan met een rit. We maken verschillende groepen, zodat iedereen aansluiting kan vinden.

  2. Zorg ervoor dat je fiets in technisch goede staat verkeert. De voorrijder heeft het recht om een biker met een onveilige fiets van de rit uit te sluiten.

  3. Het dragen van een valhelm is verplicht tijdens de fiets activiteiten. De voorrijder heeft het recht om een biker zonder helm van de rit uit te sluiten.

  4. Vervoer van en naar MTB-evenementen en clubactiviteiten is voor rekening van de leden en dient door de leden zelf georganiseerd te worden.

  5. Deelname aan alle activiteiten is altijd voor eigen risico.

  6. We houden ons aan de volledige Gedragscode MTB Zwolle, zie het aparte hoofdstuk hieronder.

Gedragscode MTB Zwolle

Gebaseerd op de gedragscode van de NTFU (Nederlandse Toer Fiets Unie)

1. Inleiding

Als lid van onze mountainbike vereniging draag je bij aan een veilige, respectvolle en plezierige omgeving voor iedereen. Deze gedragscode is van toepassing op alle activiteiten, zowel tijdens trainingen, wedstrijden als sociale bijeenkomsten. We verwachten dat alle leden, trainers, vrijwilligers en bezoekers zich hieraan houden.

2. Algemene gedragsregels

Respect en sportiviteit

  • Behandel iedereen met respect, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, religie, seksuele geaardheid of vaardigheidsniveau.

  • Toon sportiviteit: win met bescheidenheid, verlies met waardigheid en moedig mede-rijders aan.

  • Vermijd pesten, intimidatie, discriminatie of enigerlei vorm van onacceptabel gedrag.

Veiligheid

  • Draag altijd een goedgekeurde helm tijdens het mountainbiken.

  • Zorg dat je fiets in goede staat verkeert en voldoet aan de veiligheidseisen.

  • Houd je aan de verkeersregels en de regels van het terrein waar je rijdt.

  • Meld onveilige situaties of incidenten direct aan de begeleider of een bestuurslid.

Verantwoordelijkheid

  • Wees je bewust van je eigen grenzen en die van anderen. Forceer niets en rijd binnen je kunnen.

  • Alcohol- en druggebruik tijdens activiteiten van de vereniging is strikt verboden.

  • Respecteer de natuur: fiets alleen waar het is toegestaan, blijf op de paden, stoor geen dieren en laat geen afval achter.

  • Rijd in kleine groepjes en waarschuw anderen tijdig en vriendelijk.

  • Nader andere weggebruikers en drukke punten stapvoets, voorkom onnodig remmen, spaar de ondergrond en maak geen onnodig lawaai.

3. Gedrag tijdens activiteiten

Tijdens trainingen en ritten

  • Luister naar de aanwijzingen van trainers, begeleiders of ervaren leden.

  • Houd rekening met minder ervaren rijders en bied hulp aan waar nodig.

  • Rijd voorspelbaar en houd voldoende afstand tot andere rijders.

  • Gebruik duidelijke handgebaren om afslagen of obstakels aan te geven.

Tijdens wedstrijden

  • Houd je aan de regels van de wedstrijd en de richtlijnen van de organisatie.

  • Accepteer beslissingen van scheidsrechters zonder discussie.

  • Steun je mede-deelnemers en vier successen samen.

Online gedrag

  • Wees respectvol in alle digitale communicatie (social media, groepsapps, forums).

  • Deel geen beledigende, kwetsende of onjuiste informatie.

  • Respecteer de privacy van anderen: deel geen persoonlijke gegevens zonder toestemming.

4. Specifieke richtlijnen voor trainers en begeleiders

  • Zorg voor een veilige en stimulerende omgeving voor alle deelnemers.

  • Behandel alle leden gelijk en geef iedereen gelijke kansen.

  • Vermijd fysiek contact tenzij strikt noodzakelijk (bijvoorbeeld om veiligheidsredenen).

  • Meld verdacht gedrag of incidenten direct aan het bestuur.

5. Meldpunt en handhaving

  • Bij overtredingen of klachten kun je terecht bij het bestuur of een vertrouwenscontactpersoon van de vereniging.

  • Overtredingen van deze gedragscode kunnen leiden tot een waarschuwing, schorsing of uitschrijving.

  • De vereniging behoudt zich het recht voor om maatregelen te nemen in het belang van de veiligheid en het welzijn van alle leden.

Meer informatie over het meldpunt: https://www.ntfu.nl/over-ons/meldpunt-veilige-sport Vertrouwenscontactpersoon: https://www.mtbzwolle.nl/vertrouwenspersoon

6. Slotwoord

Wij streven naar een vereniging waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Door je aan deze gedragscode te houden, draag je bij aan een positieve en inspirerende mountainbike gemeenschap.

Samen maken we het verschil!

Versie 1, vastgesteld op de ALV van 24 september 2021. Gedragscode aangevuld met de volledige tekst zoals gepubliceerd op mtbzwolle.nl/gedragscode.

MEER INFORMATIE