Nieuwsbrief #1

Nieuwsbrief 01-2021

Waar staan we nu

Nadat we onlangs twee informatie avonden hebben gehouden is het op Facebook wat stil geweest, maar we hebben zelf zeker niet stilgezeten. Het verse bestuur heeft de afgelopen tijd veelvuldig overleg gehad en flinke stappen kunnen zetten richting de formele oprichting van de vereniging; MTB Zwolle. We zijn nu op het punt gekomen dat we binnenkort naar de notaris kunnen voor

officiële oprichting. Als dat gebeurd is kunnen we leden gaan toelaten en starten met wat we natuurlijk allemaal graag willen: samen fietsen.

Als bestuur hebben we de fundamenten voor de vereniging vastgelegd die we de komende maanden zullen gaan omzetten in een functionele organisatie. Ons motto is: Samen meedoen! Mountainbiken is een dure sport maar we willen dat de vereniging ook bereikbaar is voor mensen met een kleinere beurs. Daarover binnenkort meer.

Hoe dan?

Een vereniging draaien willen en kunnen we niet alleen, daarvoor zijn (actieve) leden
nodig. Onderaan deze nieuwsbrief vind je dan ook een oproep om deel te nemen aan een aantal specifieke projecten, om zo vrijwilliger te worden van de vereniging. Als we nieuwe projecten willen starten of er om andere redenen nieuwe vrijwilligers nodig zijn dan zullen we je in nieuwsbrieven op de hoogte houden. In de rondvragen rondom de informatieavonden en in spontane contacten hebben we gelukkig al veel hulp aangeboden gekregen.

Niets zo sterk als een goed netwerk

Naast oprichting van de eigen vereniging zijn we ook contacten aan het leggen, die niet alleen voor de leden nuttig zijn, maar voor alle mountainbikers in de regio. Zo zullen we samen met
tourclub Swolland het onderhoud op de mountainbikeroute in het Westerveldse bos organiseren, zoeken we contacten met andere clubs in de regio om de routes Hattem en Heerde op te knappen en zijn we al gestart met de zoektocht naar een geschikt terrein voor ons eigen bikepark. We hopen zo direct ons steentje bij te kunnen dragen aan de beleving van het mountainbiken in onze regio.

Activiteitenaanbod:

Het starten van een vereniging in een tijd waarin veel verenigingen het door COVID-19 zwaar hebben en je door de maatregelen helemaal niet samen kunt fietsen is wellicht wat vreemd, maar als je nooit plannen maakt zal er ook nooit wat gebeuren. Dus presenteren we hierbij graag ons voorlopige programma.

Een mountainbike vereniging kan natuurlijk niet zonder samen fietsen, maar ook: niet zonder gezelligheid en op de hoogte blijven van wat er allemaal speelt binnen jouw club. Naarmate het aantal leden groeit willen we dit programma samen met de leden gaan uitbreiden. We gaan vol gas uit de startblokken en verwachten dat we na het eerste jaar samen kunnen terugkijken op meer dan dit!

De activiteiten met vaste organisatiestructuur zijn de basis van de vereniging,
voorlopig zullen we ervoor gaan zorgen dat deze zo spoedig mogelijk starten. Vandaar dat je hier een oproep vindt voor begeleiders van de ritten en zijn we al contacten aan het leggen voor sleutelavonden en clinics ter kennismaking met de vereniging. Hierover volgt meer info in de volgende nieuwsbrief. Voor de evenementen en projecten zullen we de hulp inroepen van de leden. Bij deze activiteiten zorgen wij voor ondersteuning, en nemen leden het initiatief.

Ritten met vaste organisatiestructuur:

• Half april – eind aug vaste doordeweekse avond in meerdere groepen

• Training (techniek/conditie)

• Relaxter ritje om kilometers maken

• Het hele jaar fietsen met zaterdag- en zondag groep

• Start 2 Bike voor potentiële leden (voorjaar en najaar)

• 1 x per maand beginnersrit die ook open is voor niet-leden

• 1 x per kwartaal avonden over MTB gerelateerde onderwerpen (bv.

  techniek/bikepacking/EHBO/GPS)

  Ritten met per evenement een projectteam

• 1 x per jaar een weekend naar het buitenland

• Evenementen (extern bv. Mtbmania, 24u Best, Mergelheuvelland 2-daagse)

• 1 x per jaar een externe clinic voor gevorderden

  Naast het fietsprogramma:

• Gezelligheid: jaarlijkse BBQ

• Nieuwsbrieven

• En op eigen initiatief van leden onderling natuurlijk veel gezellige avondjes

Vacatures:

Om de eerste start te kunnen maken met het samen rijden en een eerste deel van de organisatie op te zetten hebben we een aantal ‘vacatures’. Sommige taken zijn van tijdelijke aard, sommige kunnen tijdelijk of voor onbepaalde tijd aangegaan worden en waar mogelijk zullen we zoveel mogelijk aangeven hoeveel tijd we denken dat je eraan kwijt gaat zijn.

Stuur je reactie naar: mail@mtbzwolle.nl

• Voor de wekelijkse ritten zoeken we enthousiastelingen die als begeleider van de
  groepen willen optreden. Taken zijn zoveel mogelijk mensen meekrijgen, plezier overbrengen en communiceren vooraf en achteraf. Laat weten dat je gaat en laat weten wat de anderen gemist hebben. Herken jij jezelf als lekker enthousiaste en fijn

  informele communicator die wel wat wil doen maar vooral lekker met zoveel mogelijk anderen wil fietsen, dan is deze superbelangrijke taak geknipt voor jou. Voor deze functie is de tijd die het kost moeilijk uit te drukken, het zijn een paar appjes of berichten op het toekomstige forum per week die volstaan.

• Rittencoördinator is voor de planners onder de leden. Ben je altijd net even te vroeg en
  staat echt elke afspraak bij jou in de agenda? Knap, ik krijg dat niet voor elkaar, en daarom hebben we jou nodig. Jij zorgt ervoor dat we geen clinic organiseren in een schoolvakantie en dat elke rit is aangemeld bij de NTFU zodat we allemaal keurig verzekerd op pad gaan. Jij bent verantwoordelijk maar hoeft niet op de voorgrond te treden, welke rots in de branding meldt zich? Dit is ook een taak die je prima met 2 personen samen kan invullen om de “werkdruk” nog wat verder te verlichten. Je zult hier niet wekelijks mee bezig zijn, elke rit die

we doen moet aangemeld worden bij de NTFU, maar dat kan bijvoorbeeld per kwartaal gebeuren. Geschat kost dit gemiddeld 1 uur per week.

• Tekstschrijver/editor: Voor de teksten op de website zoeken wij op korte termijn iemand met een schrijfknobbel: weet jij van teksten iets leesbaars te maken en staat er bij jou geen koppel- of leesteken verkeerd, kom dan alsjeblieft helpen. Ook na die tijd zullen we met regelmaat nieuwsbrieven uit willen brengen waarvan de teksten best wel gepimpt mogen worden door een woordkunstenaar. Wil jij de vereniging hierin voor korte of langere termijn helpen dan zien we graag je reactie tegemoet.

• Algemene oproep: Heb je tijd en zin om te helpen, heb jij kennis, vaardigheden of goede ideeën en wil je die graag inzetten om van MTB Zwolle die leuke club te maken waar jij ook zoveel van terugkrijgt? Laat ons dan in een mail aan: mail@mtbzwolle.nl weten waar jij graag bij wilt helpen. We zijn nu nog vooral bezig met de officiële kant van de vereniging, maar al zeer snel zullen we aan de slag gaan om de plannen om te zetten in daden. Wil jij trainingen geven, ben je een communicatiespecialist, weet jij exact hoe je sponsors of leden kan werven, wil jij wel met een kindergroep meerijden of bak je de lekkerste cake voor bij de bestuursvergaderingen ;-): laat het ons weten!

  Namens het (oprichtings)bestuur:
  Brenda Pouw, Bart Bakker, Berno van der Wal, Steven Jans en Vincent Post

  In de volgende nieuwsbrief onder meer:

• Onthulling van ons logo en huisstijl

• Nieuws over:

• Formele oprichting en eerste ledenvergadering

• Ons fundament en doelstelling(en)

• Lidmaatschap (kosten, hoe inschrijven)

• Kennismakingsactiviteiten (clinic en sleutelavond)

• Bestuur