Nieuwsbrief #4
De afgelopen weken konden we eindelijk van start met dat waarvoor we deze vereniging hebben opgezet: samen fietsen! Met de inmiddels 80 leden die we mogen verwelkomen! In deze laatste nieuwsbrief voor de zomervakantie lees je de laatste ontwikkelingen! Ook zoeken we hulp van leden bij een aantal zaken.
Clinics in samenwerking met Trek Zwolle
De allereerste leden hebben de kans gehad zich in te schrijven voor een fietsclinic of een onderhoudsclinic. Nadat er eerst door de coronamaatregelen nog geen clinic gehouden kon worden, is het onlangs vertraagd door persoonlijke omstandigheden. Gelukkig hebben we inmiddels data vast kunnen stellen en worden binnenkort alle deelnemers per email verder op de hoogte gebracht. De fietsclinics zullen plaatsvinden op zaterdag 4 september 2021 en de onderhoudsclinic vindt plaats op donderdagavond 22 juli 2021 bij TREK in Zwolle. Wanneer je op 22 juli niet kunt, volg de Facebook pagina van Trek Zwolle. Ze organiseren de komende periode nog een aantal onderhoud-en sleutelavonden.
Algemene ledenvergadering (ALV)
Jaarlijks organiseren we twee ALV’s. De eerste medio mei waarin de jaarrekening moet worden vastgesteld. In het najaar een ALV waarin de begroting en contributie voor het komend jaar moet worden vastgesteld door de vergadering. Daarnaast moet de ledenvergadering het huishoudelijk reglement vaststellen.
Omdat we begin dit jaar gestart zijn (en de begroting vaststellen voor 2021 dan alleen een formaliteit is) hebben we besloten dit jaar niet twee maar één ALV te organiseren en ons te focussen op het opstarten van de fietsritten en activiteiten om elkaar te ontmoeten. De eerste ALV zal dan ook een plaatsvinden op vrijdagavond 23 september 2021. Zet dit alvast in je agenda! Waar laten we nog weten, maar zal ook afhankelijk zijn van de ontwikkelingen van het coronavirus. Maar blok voor de zekerheid de avond vanaf 18:00. Voor deze ALV sturen we een agenda, het concept huishoudelijk reglement en de begroting 2022 toe om deze tijdens de ALV ter vaststelling in stemming te brengen.
Huishoudelijk reglement
Een vereniging heeft een huishoudelijk reglement nodig. Zo ook MTB Zwolle! Ter inspiratie hebben we een aantal voorbeelden opgezocht waarmee we ons eigen reglement kunnen gaan opstellen. We zoeken een lid die het leuk vind om dit op te pakken en een concept te maken voor ons eigen huishoudelijk regelement. Wie voelt zich geroepen en vind het leuk om dit te doen? Mail naar mail@mtbzwolle.nl o.v.v. Huishoudelijk Reglement.
Voorrijders gezocht en cursus MTB-begeleider NTFU
Doordat het aantal leden en clubritten toeneemt, zijn wij op zoek naar voorrijders. Dit zijn mountainbikers die tijdens een clubrit de route leiden. Als voorrijder zorg jij voor de veiligheid van de groep. Je zorgt dat de verkeersregels en gedragsregels van de vereniging worden gevolgd en spreekt leden hierop aan als dit nodig is. Gelukkig hebben we al een aantal mensen die geïnteresseerd zijn, maar mogelijk zijn er meer mensen die dit leuk lijkt. .
Na de zomer biedt Stappenbelt Zwolle de NTFU cursus MTB-begeleider (voorrijder) aan, gegeven vanuit de NTFU. Vanuit MTB Zwolle mogen wij hier een aantal leden voor aanmelden. Lijkt het je leuk om de mountainbikeroutes aan andere leden te laten zien? Heb je interesse om voorrijder te worden? Laat het weten via email naar mail@mtbzwolle.nl o.v.v. Voorrijder.
Meer informatie over de cursus: https://www.ntfu.nl/opleidingen/trainers/begeleider-wegkapitein/mtb-begeleider
Introductie leden
Wanneer je vrienden, kennissen of familie leden interesse hebben voor mountainbiken zijn ze van harte welkom als introduce bij een clubrit of tijdens een introductierit. Aanmelden van een introducé voor een clubrit is noodzakelijk ivm de verzekering. Je kan je als lid aanmelden via een aanmeldformulier welke we binnenkort op onze website zullen zetten. De introductieritten organiseren we maandelijks vanaf september. Het is hierbij uiteraard wel van belang dat er wordt gemountainbiked met een passende helm!
Cyql app
Met de introductie van de Cyql app afgelopen maand stoppen we met het excel rooster. Via de app (zie verzonden e-mail van 16 juni) kan jii je aanmelden voor de clubritten maar ook zelf een rit aanmaken. Alle MTB Zwolle leden kunnen jouw aangemaakte activiteit dan zien in de app en zich aanmelden. Het voordeel aan deze app is dat je verzekerd op pad gaat. Dit komt omdat de NFTU de door jouw aangemaakte rit als clubrit ziet.
Website & Social media
Achter de schermen is een start gemaakt met de website door de PR Commissie. We hopen de website na de zomervakantie op te leveren. De leden die hieraan bijdragen alvast bedankt! Samen maken we de vereniging. We zijn nog op zoek naar 1 of 2 leden die willen helpen met het plaatsen van de content (we hebben hiervoor inmiddels een content kalender) en het maken en voorbereiden van de te plaatsen foto’s op social media. Voor dit laatste is het belangrijk dat je ervaring hebt met bijvoorbeeld Adobe Spark of een andere (foto) editor waarin je het logo e.d. Kunt plaatsen. Dit zal gaan om 1-2 uur per maand. Mail naar mail@mtbzwolle.nl o.v.v. Website & Social media.
#MTBZwolle
Vergeet niet de foto’s die je maakt tijdens bijvoorbeeld een rit of evenement van MTB Zwolle op social media te delen met #MTBZwolle We hebben hier leuke ideeën over dus hoe meer content op deze hashtack hoe beter!
Kleding
Kleding... het is een hot item en kost erg veel tijd. We hebben de ontwerpen en wensen in beeld maar het ene merk blijkt het andere niet waardoor het veel tijd kost voordat we eindelijk in clubkleding kunnen gaan rijden. We zijn er dus nog druk mee bezig en houden jullie op de hoogte zodat we in de beste kleding de vereniging kunnen vertegenwoordigen!
Bikepark Zwolle
Een grote wens van veel leden is een bikepark in Zwolle. Er ligt een interessant idee en een potentiële locatie! We gaan de komende periode een plan uitwerken en gesprekken opstarten met betrokken partijen. We houden jullie op de hoogte zodra er relevante ontwikkelingen zijn. Wil je dichtbij het vuur zitten? Meld je dan aan bij de werkgroep die de komende maanden met leden het plan verder zal gaan uitwerken. Aanmelden kan via een email aan mail@mtbzwolle.nl o.v.v. Bikepark Zwolle.
P.S. volg je ons al op Facebook en Insta?
https://www.facebook.com/mtbzwolle/
https://www.instagram.com/mtbzwolle/